Thiệp cưới : sự khác biệt giữa Tây và Ta.

Bài viết cho chuyên mục Cưới ngoisao.net

Trước tiên, cùng đếm xem một set thiệp và các sản phẩm in ấn của một đám cưới phương Tây có thể sẽ bao gồm những hạng mục gì nhá 

1. Save the date:
Bộ hình được đăng trên tạp chí Wedding Business Magazine 
Một tấm card với những thông tin khái quát về đám cưới, ngày và địa điểm, để thông báo tới khách mời về sự kiện này và tỏ ý mong muốn họ dành thời gian để tham dự.
2. RSVP card kèm phong bì và tem thư: là viết tắt của cụm từ tiếng Pháp "répondez s'il vous plaît" có nghĩa là Sau khi đọc tấm Save the date và biết được ngày giờ địa điểm rồi thì xin vui lòng trả lời, bạn có đến tham gia sự kiện được không. Khách mời sẽ có một deadline cho việc trả lời, sau khi suy nghĩ, cân nhắc họ sẽ tick vào các option Yes/No có sẵn trên tấm card và gửi lại cho gia chủ qua đường bưu điện bằng phong bì và tem được chuẩn bị sẵn. Về lý thuyết thì là như thế nhưng mình không rõ có bao nhiêu cặp đổi thực hiện việc này một cách truyền thống hay họ đều sử dụng tính năng RSVP online như là mời nhau trên Google calendar hoặc Facebook event chẳng hạn
3. Direction card: một bản đồ chỉ tới địa điểm diễn ra tiệc cưới nếu chúng thực sự khó tìm hoặc với các đám cưới kết hợp du lịch/destination wedding thì cô dâu chú rể sẽ phải cung cấp một chút thông tin cơ bản về địa danh đó, nếu đây không phải là một điểm du lịch quá phổ biến. Trong hình ảnh bên cạnh, các bạn có thể thấy cô dâu chú rể cung cấp thông tin về Public Transport/phương tiện công cộng và Accomodation/Dịch vụ lưu trú cho khách mời đến đám cưới của mình. Tuỳ vào độ quan trọng và phức tạp của thông tin mà cô dâu chú rể quyết định sẽ gửi chúng vào lúc nào, cùng với Save the date & RSVP hay là gửi cùng thiệp cưới. Thông thường chúng sẽ cực kì hữu ích khi giúp khách mời ở xa tới có thể dễ dàng sắp xếp cho chuyến đi của mình.

4. Thiệp mời :  Thiệp mời sẽ được gửi sau cùng và chỉ được gửi tới những người đã xác nhận là họ có tham gia đám cưới thông qua RSVP card đã nêu trên. Thiệp mời bao gồm những thông tin quan trọng nhất như tên người nhận, tên cặp đôi, thời gian, địa điểm và lời mời chính thức tới khách khứa. Tất nhiên những người trả lời là không đi được thì cô dâu chú rể gửi thiệp mời làm gì nữa :))

Ấy là nói thông thường, còn tất nhiên các bạn ấy cũng có những thiệp cưới gọn nhẹ không khác của dân châu Á nhà mình là mấy, miễn là đáp ứng được hai mục đích chính

1. RSVP card và Save the date để hỏi về khả năng khách mời có thể đến dự đám cưới. Nếu là các destination weddings/đám cưới kết hợp du lịch thì thiệp này phải gửi đi 8 đến 12 tháng trước ngày cưới kèm các thông tin liên quan đến di chuyển, lưu trú để khách có thể cân nhắc chi phí thời gian rồi mới quyết định trả lời là có đi được hay không. Nếu cô dâu mời cưới trong khu vực gần nhà, cùng một bang, một thành phố thì họ cũng vẫn gửi Save the date nếu muốn, nhưng trong khoảng thời gian 4 tháng trước lễ cưới mà thôi.

2. Thiệp cưới: với đầy đủ cụ thể chi tiết về ngày cưới, được gửi trước 4-8 tuần trước khi ngày cưới diễn ra
Ngoài ra, các phụ lục in ấn khác như menu, programme, postcard, thank you notes, name tags, table cards ... cũng sẽ được thiết kế cùng style để đảm bảo tính thẩm mỹ, sự đồng bộ.


Sự khác biệt do đâu?

Tất nhiên là xuất phát từ quan điểm: Đám cưới là dịp rất quan trọng đối với cô dâu chú rể, số lượng khách mời sẽ rất hạn chế vì vậy họ muốn biết chắc chắn là những khách mời có tham dự được hay không? Nếu không thì vì lí do gì? Một số đám cưới diễn ra ở xa, cô dâu chú rể có thể sẽ hỗ trợ chi phí di chuyển nếu họ thực sự muốn người đó có mặt trong ngày trọng đại này.

Lí do thứ hai, là về chi phí. Nếu chỉ phát thiệp mà không rõ sẽ có bao nhiêu người đến, sẽ rất hên xui để đặt chỗ, đặt đồ ăn, đồ uống... vì khoản chi trung bình đầu người cho một đám cưới ở phương Tây cao hơn rất nhiều so với ở Việt Nam. Vì vậy, việc thừa/thiếu cỗ là điều tối kị. No-No!!!

 

Timeline gửi thiệp 
- Với các đám cưới ở phương Tây, khách mời là một trong những yếu tố đầu tiên cần xét đến vì, như mình đã nói 2 lí do ở trên, số lượng khách quyết định 50% chi phí một đám cưới, liên quan đến venue/hội trường/nhà hàng/trong nhà/ngoài trời, food and beverage... chỉ thay đổi ở con số 5-7 người thôi cũng đã là một khoản chênh lệch chi phí lớn rồi, chưa kể có thể thay đổi cả phương thức cartering (ví dụ một đám cưới dưới 10 người thì cô dâu chú rể sẽ dùng set menu, trên 15 người họ sẽ chuyển sang buffet). Do đó, danh sách khách sẽ được quyết định từ rất sớm và thiệp mời sẽ được gửi đi 10-12 tháng trước khi ngày cưới diễn ra. Thậm chí còn trước cả khi tìm wedding planner nữa hix hix
- Trong khi đó ở Việt Nam, trước ngày cưới 10-12 tháng, mục tiêu của nhiều cô dâu vẫn là Tìm chú rể :p Thiệp cưới chỉ được phát khi mọi thứ đã xong xuôi, rồi có thừa thiếu cỗ thì .. từ từ tính.



Hot trend của thiệp cưới năm nay là Botanical và Water color :
nếu năm ngoái là sự lên ngôi của vintage, retro, rustic với những gam màu trầm tại các barn weddings, thì dạo qua một vòng Pinterest cũng như các tạp chí cưới, các bạn sẽ thấy năm nay là một sự bùng nổ màu sắc rất mạnh mẽ kết hợp với những design hoa lá sót lại từ mùa cưới năm ngoái. Các design mang một hơi thở tự nhiên, tươi mát, cá nhân mình cho rằng Botanical theme sẽ rất hot cho đến tận mùa cưới năm sau nữa nữa ^^





Thế thì chúng mình học tập được cái gì từ các bạn phương Tây ạ? Mình cho rằng, thiệp cưới Việt Nam cũng rất sáng tạo và dần đi ra khỏi khuôn khổ. Gần đây có một cuộc tranh cãi nho nhỏ về thiệp cưới của chú rể Phương và cô dâu My, mình thấy rất thích thú. Dù sao những cái gì mới và khác biệt cũng gây ra những phản ứng trái chiều, người cho rằng văn minh và văn hóa nên đi cùng với nhau, nhưng lại quên mất tính cá nhân trong dịp lễ quan trọng này. Hãy chọn cho mình một mẫu thiệp hài hòa giữa cá tính của mình với nền tảng văn hóa của gia đình, cộng với điều kiện tài chính, nếu gia đình không phản đối thì có quái gì mà phải xoắn nhỉ :p


Chi bao nhiêu tiền là đủ?
Budget cho stationery không bao giờ nên vượt quá 1,5% tổng tiền bạn dành cho đám cưới. Ví dụ budget cho đám cưới là 400 triệu, thì số tiền để tiêu cho in ấn sẽ là khoảng 6 triệu.
Có nhiều cách tiết kiệm tiền in ấn để giúp các bạn có thể stick to the tight budget ví dụ

1. Lên kế hoạch in ấn ngay từ đầu, cần in những thứ gì, programme, postcard, thank you notes, name tags, table cards... với số lượng bao nhiêu. Với cách này các bạn có thể sử dụng một design cho tất cả các ấn phẩm sử dụng trong ngày cưới, lên hình sẽ rất ưa mắt. Chưa kể với một số cô dâu chọn màu thiệp đặc biệt, thì việc lên kế hoạch này sẽ tránh tình trạng hết loại giấy, hoặc hết màu họ chọn.


2. Hand-made một số công đoạn như đóng dấu, buộc nơ...




3. Sử dụng những mẫu thiệp có sẵn trên mạng, không mất tiền design



4. Sử dụng ít màu thoai: ít màu sắc không có nghĩa là thiệp cưới của bạn sẽ đơn điệu, có nhiều cách để làm một tấm thiệp mời trở nên đặc biệt hơn, ví dụ như




Thêm các chi tiết trang trí


Cách cuối cùng, cũng là cách mà một số bạn trẻ gần đây thường dùng, đó là tận dụng sức mạnh của mạng xã hội. Chỉ cần tạo event hoặc up một bức ảnh và tag bạn bè vào đó, chúng ta có thể để thông tin tự lan truyền. Thế nhưng, mình vẫn không sao thích được cách này. Cảm giác cầm trên tay "trát gọi đi ăn cơm bụi giá cao" và "invite bạn tới my wedding" không hề làm cho mình muốn đến chung vui một tí nào :(

Sau đây là vài mẫu thiệp cưới rất xinh mà mình chẳng biết nhét vào đâu, các bạn cùng xem cho vui vậy!!!







Bài tiếp theo mình sẽ viết về "Chọn Theme và Tone cho đám cưới" các bạn nhớ subcribe để đọc nhé :*

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến